segunda-feira, 3 de agosto de 2015

Como tirar a empresa do vermelho?



Sua empresa esta no vermelho?

As contas estão chegando e o dinheiro não esta entrando?

O que fazer neste momento?

O primeiro passo é entender o tamanho do problema. Isto mesmo, você precisa saber qual é a real situação financeira da empresa, nem sempre um saldo bancário negativo evidência o tamanho do obstáculo. E às vezes, olhando somente para o saldo negativo do banco pode influenciar a tomada de decisões erradas por parte do gestor do negócio. Para definir a saúde financeira da sua empresa é preciso:

SEPARAR AS DESPESAS PESSOAS DOS SÓCIOS DA EMPRESA

O maior erro de alguns empreendedores é misturar as finanças da pessoa física com a pessoa jurídica. Transformando tudo numa coisa só, porém, com esta atitude o gestor do negócio acaba perdendo o controle, às vezes ao ponto de não saber se a empresa esta dando lucro ou prejuízo. Por isto o primeiro passo é fazer relatórios separados, se for o caso, definir um pró-labore e especificar uma porcentagem de retirada dos lucros.

ELABORAR RELATÓRIOS DE AUXILIO PARA GESTÃO DO NEGÓCIO

Toda empresa precisa da parte burocrática, não tem como fugir, e um profissional contábil pode auxiliá-lo nesta questão. Para gerenciar a vida financeira da empresa, você precisa de alguns relatórios como: Fluxo de Caixa, Controle de Pagamento e Recebimento, Controle de Estoque, Balancete, Demonstrativo de Resultado, Balanço, etc.
A legislação desobriga as empresas optantes pelo Simples Nacional de apresentação do Balanço Patrimonial, conseqüentemente do Balancete e DRE, e por conta disto alguns escritórios não o fazem, mas estes documentos são ótimos para administração do seu negócio, tê-los e entendê-los será de grande valia para a saúde financeira da sua empresa, portanto, você pode sim solicitá-los, ou procurar um escritório que os faça.

QUAL A EVOLUÇÃO DO RESULTADO DA EMPRESA

Com os relatórios descritos acima em mãos, esta parte fica fácil, o Demonstrativo de Resultado Mensal é ótimo para avaliar as receitas e despesas, e identificar para onde o dinheiro esta indo. Neste relatório você consegue visualizar quanto foi gasto em cada grupo de despesas, e “enxugar” gastos.

RENEGOCIAR AS DIVIDAS

Após toda a analise você percebeu que a situação esta tão complicada que não é mais possível arcar com as dividas contraídas, chegou a hora de renegociá-las. Converse com os seus credores a possibilidade de renegociação, ou analise um empréstimo mais barato para quitar as dividas contraída e diminuir os juros pagos.

PLANEJAR O FUTURO


A parte mais difícil você já fez (correndo atrás dos relatórios, buscando o resultado evolutivo da empresa, renegociando as dividas), agora com todas as informações nas mãos planeje seu futuro.
 Mantenha os relatórios em dia, não esqueça que apesar de serem burocráticos, eles vão continuar te ajudando na manutenção dos resultados da empresa, indicando onde precisa reduzir algumas despesas e quando correr atrás de clientes.




Andreia Roder



sexta-feira, 31 de julho de 2015

Crescer na crise



Crescer num momento de crise parece impossível, mas para alguns empreendedores a coisa funciona diferente, e não entendemos porque isto acontece. Mas existe sim a possibilidade de turbinar a saúde financeira de sua empresa em momentos de crise. Basta seguir 5 passos distintos mas que fará da sua empresa um mecanismo de sucesso.

ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA E CONTÁBIL

A base de qualquer negocio esta na saúde financeira da empresa, e não tem como diagnosticá-la se esta estiver totalmente desorganizada, independente do tamanho da empresa. Se você tem uma contabilidade organizada, já esta com meio caminho andado, mas, se a sua empresa for um Castelo de Cartas , vamos ter que primeiro organizá-la, para isto, precisará de alguns relatórios como: livro caixa, controle de recebimentos e de pagamentos, controle de estoque, balancete, demonstrativo de resultado e balanço.

PLANO DE NEGÓCIO

O plano de negocio serve para orientar as ações da empresa, para que esta cresça de maneira sustentável e ascendente. Nele deve estar claro a situação financeira da empresa, os objetivos de curto, médio e longo prazo. Pois o plano de negócio será um guia estratégico para os gestores e funcionários na tomada de decisões futuras.

ADMINISTRAR O RESULTADO MENSAL FINANCEIRO DA EMPRESA

A maioria dos empresários tem o foco voltado exclusivamente ao faturamento da empresa, esquecendo que o resultado final (lucro ou prejuízo do mês) depende também dos gastos e despesas da mesma. Os ganhos financeiros da empresa são importantes sim, mas de nada adianta a empresa faturar bem e também gastar horrores, é preciso criar estratégias para diminuição das despesas, como mudança de equipamentos, uma nova

distribuição de tarefas para aumentar a produtividade, um programa de educação corporativa para melhorar a economia, dentre outras idéias simples e capazes de fazer uma enorme diferença no orçamento da empresa.


A IMPORTÂNCIA DO CLIENTE

Já vi muitos casos de empresas que negligenciam os clientes que já possuem, esquecendo que hoje existe uma variedade de empresas que prestam o mesmo serviço que o seu e/ou vende o mesmo produto, por isto o cliente pode ser seu hoje e do seu concorrente amanha. Com isto, o melhor é manter seu cliente fiel, para não perder receita.


INOVAR SEMPRE

Esta história que “é melhor não mexer em time que esta ganhando” não funciona nos negócios. Manter uma ferramenta ou método de trabalho do passado pode estar atravancando a saúde financeira da empresa no presente e o crescimento da mesma no futuro. Se você deseja que sua empresa cresça, é preciso se abrir para novas possibilidades, atualizar o conhecimento e aprender à inovar.

Como você pode ver um passo depende do outro, e todos eles dependem de você. Algumas vezes existe a necessidade de buscar ajuda de um profissional, para auxiliá-lo neste período, se for este o caso estamos aqui para atendê-lo.



Espero ter sanado todas as suas duvidas.



Andreia Roder

segunda-feira, 9 de março de 2015

Como anda sua contabilidade?

Você esta feliz com a sua contabilidade? 

Esta sendo atendido de forma adequada? 

Consegue tomar decisões precisas dentro dos documentos que eles te enviam? 

O escritório de contabilidade e a área administrativa da empresa precisam andar em perfeita sintonia para trazer a realidade da empresa para o administrador. A realidade financeira da empresa é a base de tomadas de decisões que beneficiam a empresa, seja esta do tamanho que for. A maioria dos empresários não tem esta noção, e às vezes vivem uma crise financeira sem saber que esta existe, ou mesmo sem saber a proporção que esta crise esta afetando a empresa.

Lembre-se, problemas econômicos é comum dentro de uma empresa, mas você pode evitá-los, ou diminuir o impacto com uma administração séria e equiparada com as informações geradas pelo escritório de contabilidade que presta serviços para você.
Pense nisto!

Deia Roder

quarta-feira, 4 de março de 2015

Carga Tributária: Simples Nacional

Conversando um pouquinho sobre SIMPLES NACIONAL, de uma forma geral e resumida, estes são os benefícios deste sistema de tributação:

O Simples Nacional previsto na Lei Complementar nº 123, que entrou em vigor em 01/07/2007 esta voltado exclusivamente para às microempresas e às empresas de pequeno porte que não incorrerem nas vedações estabelecidas na legislação, nada mais é do que um regime tributário diferenciado e simplificado.

Este terá por opção apurar os valores devidos em um único aplicativo de cálculo que emite também uma única guia de pagamento, o PGDAS, unificando oito tributos (IRPJ, IPI, CSLL, COFINS, PIS/PASEP, CPP, ICMS e ISS).

Desde que atinja os requisitos da legislação citada acima, fica a cargo do contribuinte a opção por este sistema de tributação. Não sendo vedados sua saída e posterior retorno.  Cabendo ao contribuinte, com o auxilio de um contador se for o caso, analisar se este sistema de tributação é benéfico para sua empresa.


Um conselho que sempre dou, verifique suas possibilidades, analise suas finanças, e tome decisões concretas sobre o melhor para a saúde financeira da empresa.



Deia Roder


sexta-feira, 20 de fevereiro de 2015

O ano começou, e como anda sua empresa????


Acabou o carnaval, e a vida continua! E você, já recebeu o Balancete Mensal do mês de janeiro/2015? 

Comece o ano planejando e cuidando do seu negócio, e o Balancete Mensal é uma ótima arma contra a bagunça financeira, se você conseguir se organizar desde o começo do ano poderá tomar decisões precisas no decorrer deste. 

Não pense, que uma boa organização financeira é você ter o seu contas à pagar e à receber em dia, pois a conta no final pode não fechar; e você precisa saber para onde o seu dinheiro esta indo, com o Balancete Mensal, você pode saber onde estão os gastos, e onde você pode economizar.




Organize-se!



Deia Roder